Surat Dinas : Pengertian, Sistematika, Unsur-unsur dan Cara Membuat serta Contohnya

Pengertian Surat Dinas, Sistematika, Unsur-unsur dan Cara Membuat serta Contoh Surat Dinas Sekolah

saranailmu.com – Bagaimana cara membuat  Surat Dinas yang benar? mungkin itulah beberapa pertanyaan yang umum untuk orang awam yang belum mengerti apa yang di maksud dengan surat dinas. Nah, dalam pembahasan kali ini akan di jelaskan secara lengkap serta rinci mengenai pengertian surat dinas, cara membuat dan menulis surat dinas resmi, unsur-unsur surat dinas, sistematika surat dinas, nomor surat dinas resmi, contoh penulisan surat dinas resmi, contoh kop surat dinas resmi, kerangka surat dinas, susunan penomoran surat dinas resmi. Silahkan anda simak selengkapnya dibawah ini :

Khususnya bagi para siswa yang aktif dalam sebuah organisasi kepengurusan sangat penting untuk memiliki kemampuan dalam menulis surat dinas, apalagi yang berkenaan dengan berbagai kegiatan sekolah.

Dengan mempelejarinya, diharapkan para siswa mampu bagaimana menulis suart dinas dengan baik dan benar dengan meliputi penggunaan struktur penulisan dan penggunaan bahasa baku.

Pengertian Surat Dinas

Seperti yang dikutip kamus besar bahasa Indonesia (KBBI), bahwsanya Surat Dinas merupakan surat yang di keluarkan oleh kantor pemerintahan, instansi atau lembaga resmi lainnya serta bebas dari berbagai biaya apapun.

Unsur-unsur Surat Dinas

Ada beberapa unsur pada surat dinas yang penting untuk diketahui, diantaranya adalah :

Bagian dari surat resmi yang ada hubungannya dengan kedinasan merupakan Surat dinas. Maka, dalam penulisan surat dinas perlunya dalam memperhatikan pola penulisan surat resmi yakni menggunakan bahasa baku/standar atau EYD (Ejaan yang disempurnakan).

Beberapa hal yang harus anda pada surat dinas,seperti pada contoh surat dinas dibawah, yakni :

  1. Kepala surat/kop
  2. Alamat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor surat
  4. Perihal surat
  5. Keterangan lampiran (jika ada)
  6. Alamat yang dituju
  7. Isi surat yang meliputi: salam, kalimat pembuka, inti atau isi dan maksud surat, dan kalimat penutup
  8. Nama instansi atau organisasi
  9. Tanda tangan dan nama terang
  10. Stempel atau cap
  11. Tembusan

Sistematika penulisan surat dinas

Untuk lebih jelasnya, silahkan anda perhatikan sistematika surat dinas dibawah ini!

Sistematika penulisan surat dinas

Cara Membuat Surat Dinas Resmi

Tidak hanya sebatas menggunakan bahasa baku dan beberapa hal yang telah disebutkan diatas, ada beberapa poin penting lainnya dalam membuat sebuah surat dinas adalah kejelasan mengenai isi , maksud, tujuan serta keterangan lainnya.

Maksudnya dalam membuat surat dinas isinya bisa berupa undangan, panggilan, jawaban, penawaran kerja sama, atau hal lainnya. Hubungan dengan keterangan atau beberapa hal yang masih ada kaitannya dengan penjelasan dari isi ditulis secara lengkap.

Contohnya : dalam surat dinas berupa undangan wajib tercantum hari, tanggal, tempat, dan waktu yang jelas, sedangkan pada surat dinas yang isinya tentang pemberitahuan rincian kegiatan maka harus terlampir rincian kegiatan serta dana yang sudah digunakan.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

 

Panitia Studytour SMP 2 Yayasan Yapema Natar

Jln. Natar No. 14, Lampung Selatan

=======================================================

 

Lampung Selatan, 5 Februari 2018

Nomor     : 09/Sin-P/IX/2018

Perihal     : Pemberitahuan Studytour

Lampiran : 2 lembar (alokasi dana dan daftar kegiatan)

 

Yth. Wali Murid Kelas VIII SMP 2 Yayasan Yapema

di tempat

Dengan hormat,

 

Sebagai syarat untuk memenuhi tugas sekolah SMP 2 Yayasan Yapema 2014/2015, setiap siswa kelas VIII wajib mengikuti studytour yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal       : Sabtu – Senin/10 – 12 Februari 2018

Tujuan                  : Malang, Jawa Tengah

Adapun alokasi dana dan daftar kegiatan dapat Bapak/Ibu perhatikan dalam lampiran.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan untuk dijadikan perhatian. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

 

Mengetahui,

Kepala SMP 2 Yayasan Yapema Natar                                Ketua Panitia Studytour

 

TTD                                                                                                        TTD

 

Fahmi Ardian.                                                                           Muhammad Muchlis

 

***

Hanya itu saja yang dapat saya sampaikan mengenai pengertian surat dinas, sistematika surat dinas, unsur-unsur surat dinas, cara membuat dan menulis surat dinas, dan contoh surat dinas resmi tentang sekolah. Semoga Bermanfaat

Baca Juga :

Shares